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Wir informieren:
Checkliste für die Aufnahme von Ordinationsvertretungen

Im Hinblick auf die jüngsten Vorfälle im Zusammenhang mit Vertretern in zahnärztlichen Praxen, dürfen wir Ihnen eine kleine Hilfestellung bieten. Gerade dann, wenn Sie sich zum ersten Mal von diesem Arzt vertreten lassen, sollten Sie sich selbst schützen und vor allem Ihre Patienten beruhigen.

Bevor Sie einen Vertreter für Ihre Ordination aufnehmen, empfehlen wir folgende Vorgangsweise:

Verlangen Sie einen Ärzteausweis mit Foto
Lassen Sie sich sämtliche Zeugnisse, wie Promotionsurkunde,
Ausbildungsnachweis, Zusatzqualifikationen etc. vorlegen.
Rufen Sie in der Ärztekammer an und überprüfen Sie, ob der Kollege oder die Kollegin als Arzt gemeldet ist.
Um ganz sicher zu gehen, könnten Sie auch Meldezettel, Bankverbindung und Sozialversicherungsnummer anfordern.
Wir raten Ihnen auch, mit Ihrem zukünftigen Vertreter, zumindest ein- bis zweimal gemeinsam in Ihrer Ordination zusammenzuarbeiten, um sich von seinen Fähigkeiten überzeugen zu können.
Als letzte Sicherstellung könnten Sie auch um Referenzen bei anderen Ärzten, wo er bereits vertreten hat, bzw. bei Ausbildungsplätzen und Primarärzten Rückfrage halten.

Nachdem Sie sich von seinen Fähigkeiten überzeugt haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Patienten zu informieren, um diese zu beruhigen:

Hängen Sie Kopien der Ausbildungsnachweise gut sichtbar in Ihrer Ordination auf. Weiters schlagen wir vor, einen kurzen Lebenslauf mit Foto Ihres Vertreters in der Ordination auszuhängen.
Geben Sie all Ihre gesammelten Informationen über den Vertreter an Ihre Ordinationshilfe weiter. Damit kann sie den Patienten bei etwaigen Nachfragen ein "Sicherheitsgefühl" geben.
Bitten Sie Ihren Vertreter, dass er sich bei den Patienten, die er nicht kennt, höflich vorstellt und für Auskünfte zur Verfügung steht.
Wir empfehlen Ihnen auch, ein sichtbares Schild in Ihrer Ordination anzubringen, um Ihren Vertreter anzukündigen und geben Sie den genauen Zeitraum der Vertretung bekannt.

Wir erlauben uns noch einmal darauf hinzuweisen, dass diese Checkliste sehr umfassend ist, da Sie für die Auswahl Ihres Vertreters und allenfalls für seine medizinische Tätigkeit haften.

Bei Rückfragen mailen Sie bitte an Susanne Greistorfer [Medplan]

Quelle: Consilium 05/02